Catatan Kecil SAP 5

Process in HR

HR Process
Flownya
Start dari
1. Recruitment
2. hiring
3. Organizational Assignment
4. Training and personal development
5. Appraisal
6. Compensation & Benefits
7. Managing Work time
8. Payroll
9. Personal Cost Planning and Reporting
Ditengah-tengahnya ini ada Employee Self Service. Jadi karyawan bisa mengupdate dat2 personalnay sendiri memalui intranet diperusahaan tersebut, sehingga bisa mengurangai beban admin depatment HR.
Recruitment Activity
Pada saat diperlukan tenaga kerja, maka ada advertising untuk posisi kosong tersebut untuk internal atau eksternal, dengan detail kualifikasinya. hingga dokumnet dari aplicant tersebut diarsive.
Hiring Activity
Penerimaan pekerjaan, didalam hiring proses biasanya ada offering letter kepada pelamar. Kemudian pada saat menerima candidate tersebut dimaskukkan data pribadi ke db sebagai applicant database. selesai dibuat jika diteriama kerja statusnya berubah menjaid aktif employee.
Training and event management
Skill yang diharapakan tidak selalu terpenuhi dari applicant. Karyawan tersebut diterima dengan training. Gap antara pegawai baru dan kebutuhan perusahaan diatasi dengan training. Data traning tersebut di record di Training and Event management
Compensation Management
Ini adalah urusan duit😀 , Kompensasi bisa dimanage dalam HR. Berapa gaji yang diperlukan untuk posisi tertentu dan kompensasinya apa.
Benefit Enrollment
Kalau di Indonesia bisa dibanding kan dengan tunjangan, misal asuransi kesehatan, asuransi mobil atau asuransi rumah yang dibantu oleh perusahaan.
Health Care misalnya, karyawan itu sifatnya optional bagi karyawan mau ikut atau tidak. Ada juga yang tidak optional, misal asuransi kecelakaan karena kewajiabn perusahaan.  Spending Account misalnya untuk mengcover biaya perobatan yang tidak dicover asuransi.
Time management
Adalah melakukan skedul untuk karyawan kita, apakah karyawan itu pekrja shift atau regulat hour, atau shift 1 dari pukul 5 sampe jam 12 malam. Atau kita rekam dengan time sheet dengan time recorder.
Payroll Accounting
Adalah pay data yang dievaluasi didalam Payroll Accounting kemduian dijalankan. Biasanya dijalankan sebagai background job, menghitung berapa kali masuk dan, sehingga didapatkan final payroll untuk masing2 karyawan dan sudah diverifikasi. Dan hasilnya dimasukan ke  general ledger di FI/CO.
Carrer and Succesion Planning
2 sasaran didalam modul ini:
1. Untuk mempromosikan pengembangkan dari karyawan tersebut didalam organisasi
2. Untuk menjamin bahwa kita mempunyai staff yang cukup melakukan pekerjaan perusahaan ini.
Karyawan biasanya membuat goal dan direview
Employee Self Service
Ini adalah bagian dimana karyawan bisa mengupdate recordnya, misal dia baru selesai  S2 dan hendak mengupdate pendidikannya. Ini akan mengurangai beban staff HR.
Reporting dan Analysis dalam SAP
1. Standart reporting
– menampilkan document2 dari master data
– Memberikan analisis melalui sorting dan penjumlahan2
– Memberikan informasi detail melalui drill down
2.  HR Information System
– Bisa melakukan summarize dan drill down berdasarkan organizational unit
– menyediakan dasar2 analisis untuk pengambilan keputusan management
3. Ad Hoc and ABAP Query

Tagged: ,

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: